郵箱的數(shù)據(jù)安全涉及到公司的機密信息、財產(chǎn)安全。建議您通過以下幾個方面進行郵箱的安全管理：
一、限制使用IP并對重要郵箱進行網(wǎng)頁或客戶端使用的限制。進行此限Q制之后，只有您設(shè)定的IP才可以使用郵箱，使用其他IP上網(wǎng)的用戶將無法登陸。
????設(shè)置方法：登錄郵局管理員后，通過【系統(tǒng)設(shè)置】--【郵箱登陸設(shè)置】--【批量登錄設(shè)置】--選擇成員--【登錄設(shè)置】選擇【啟用】后進行限制
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二、設(shè)置登錄的短信提醒、短信驗證碼、微信綁定（請參考【郵箱安全手段說明.doc】的文檔）。
三、檢查郵箱是否有異常轉(zhuǎn)發(fā)的記錄。
登錄郵箱之后，【郵箱設(shè)置】【郵件轉(zhuǎn)發(fā)】可以查看轉(zhuǎn)發(fā)記錄，如：
四、經(jīng)常查殺電腦病毒，避免電腦中病毒、避免被移植木馬程序。病毒木馬會使您的賬號密碼泄露導(dǎo)致被盜用。
五、定期修改密碼且密碼要設(shè)置為強密碼，不使用簡單的弱密碼。弱密碼容易被黑客破解并利用，造成用戶自身郵箱中的郵件被利用、郵件被惡意刪除、登錄密碼被修改、此郵箱被惡意利用發(fā)送垃圾郵件/病毒郵件/詐騙郵件等問題，影響到用戶的正常使用，對企業(yè)的信息安全非常不利。
??1、弱密碼的一些特征:
????(1) 數(shù)字序列。如：123456，12345678,123456789,111111等。
????(2) 數(shù)字字母序列。如：abc123,abc12345678,abc123456789，aaa123,aaa123456等。
????(3) 密碼和郵箱名或域名相同或密碼包含郵箱名或域名。如郵箱名是sales，密碼是：sales或是sales123；或域名是ccxcn.com，密碼是：ccxcn或ccxcn123或ccxcn.com或ccxcn.com123等
????(4) 比較常用的密碼。如：5201314,等。
????(5) 密碼是一個單詞。如：computer，beautfy等。
????(6) 密碼是單詞和數(shù)字。如：computer123等。
??2、密碼設(shè)置建議
???請您采納我們提供給您的以下關(guān)于密碼設(shè)置的小建議：
????(1)密碼長度為在6-25位
????(2)密碼采用無序的“字母+數(shù)字+特殊符號”的組合方式；格式如：c1h2i#3n4a5
????(3)不要采用遞增或者遞減的內(nèi)容，如：“ABCD1234”、“4321DCBA”，因為這樣的密碼很容易被密碼計算工具所破解；
????(4)密碼中不要包含郵件賬號及郵局域名
????(5)如果您使用客戶端軟件（foxmail,outlook等）收發(fā)郵件，在webmail上修改密碼后，請立即進入客戶端同步進行密碼設(shè)置，否則客戶端將無法正常收發(fā)郵件。
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保護您的郵箱密碼和電腦安全，就是保護您企業(yè)的無形資產(chǎn)，感謝您對傳誠信網(wǎng)站建設(shè)的支持！?
