會議通網(wǎng)站建設方案

n?關鍵詞：

加強會議服務功能、改善服務標準、豐富會議服務類型、提高整個行業(yè)會議管理水平、從而打造365會議網(wǎng)品牌，為后續(xù)延伸網(wǎng)絡會議服務奠定良好的平臺基礎。

n?定?位：

圍繞365現(xiàn)有服務的會議的策劃、組織、服務及管理，建立基于網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的多功能會議管理平臺，通過電子化網(wǎng)絡操作，加強會議服務功能、改善服務標準、豐富會議服務類型、提高整個行業(yè)會議管理水平、；同時結合365醫(yī)學學術傳播服務，搭載365行業(yè)數(shù)據(jù)信息平臺，借助互聯(lián)網(wǎng)，移動網(wǎng)絡，紙質刊物，媒體聯(lián)盟等多種方式實現(xiàn)多渠道綜合立體式學術傳播，打造365醫(yī)學傳播品牌。

n?目標：

n?第一階段：（2011年12月-2012年3月）

認知體驗期，介紹會議通功能、收集客戶會議信息、反饋用戶體驗完善系統(tǒng)；

n?第二階段：（2012年4月-12月）

推薦合作期，挖掘客戶需求，圍繞重點客戶做嘗試推薦，建立會議通服務案例；

n?第三階段：（2013年-2014年）

普及推廣期：面向行業(yè)客戶進行會議通服務推薦，達成會議通服務銷售目標；

n?版本分類：

通用版：面向地級會（免費使用）-達成信息收集、服務體驗和品牌認知目標；

專業(yè)版：面向省級會、全國會（收費服務）-再討論

綜合版：面向省級會、全國會（收費服務）-再討論

一．信息管理按數(shù)據(jù)數(shù)量收費，其中服務功能另行收費。不斷的去設計服務性功能，來擴充系統(tǒng)。

二．明確各個功能模塊，尋求第三方公司合作開發(fā)，可以安排兼職外包同事作為監(jiān)理，而非開發(fā)

a)?????定目標：確定工作目標，找到合適的監(jiān)理人；（李曉東+葛冬玲+趙總+韓總+楊寧）

會議通的監(jiān)理人：李鵬真部門內部確認，溝通了。。。。。。

b)????定標準：定需求框架及標準
會議用戶需要區(qū)別于普通注冊會員
建立資質認證體系，并逐步提高相應的級別，穩(wěn)步提升用戶管理水平（類似taobao的信譽評分）

1.技術組開會討論初步建立需求框架及標準參與人技術組（。。）牽頭人譚吉林交付物初步需求框架及標準時間：12.8
2.征集各部門需求，補充需求框架內容牽頭人：李曉東?參與人：各部門工作組交付物：需求12.8 12.13提交
3.需求框架及標準確認牽頭人：譚吉林?參與人：績效小組交付物：需求框架及標準12.14

c)?????找到監(jiān)理人：與監(jiān)理一起梳理需求模塊及需求文檔；（需求開發(fā)進展計劃表）
1.圍繞需求框架及標準討論需求文檔的結構及模塊的功能牽頭人：李鵬真參與人：技術組交付物：需求文檔12.15

d)????尋找服務商：討論開發(fā)研發(fā)程序
定服務方：項目組與監(jiān)理一同與第三方公司溝通，確定工作類型及工作標準；
定任務：監(jiān)理直接作為我司監(jiān)理方進行第三方的公司審核
1.12.8明確外包團隊的需求標準，評審流程（團隊結構，案例，報價范圍及費用預算，技能水平評定，實施周期，工作內容SOP手冊技術文檔），尋找團隊外包。12.16之前確定外包團隊。
2.系統(tǒng)開發(fā)牽頭人：

e)????做手冊：監(jiān)理牽頭完成服務手冊及技術文檔擬寫，并經(jīng)項目組及公司審核；
1、討論確認服務手冊（SOP）框架和技術文檔框架12.15牽頭人：傳誠信

2、手冊撰寫工作的督導與推進周期：12.16――12月底匯報人：李鵬真譚吉林向公司匯報
3、1月4日文檔交付與驗收，經(jīng)項目組與公司審核??匯報人：111f)?????做培訓：對業(yè)務部門進行服務模塊介紹；
1、1.4之后組織培訓一周時間測試期

g)????收取費用，僅為平攤成本，但不為贏利為最終目的
組織討論會議通產品報價（參與人員成本+時間成本+開發(fā)費用）前中后期的報價?牽頭人：傳誠信參與人：項目組

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