軟件應(yīng)用場景：
我們是建筑行業(yè)的一家路橋公司，目前檔案室管理這4000左右的人員證件。主要為：人員畢業(yè)證，公司合同，公文文件等等。(分類)???
目前人員證件借閱使用采用手工記錄臺(tái)帳的方式。主要問題為?效率很低，而且容易出錯(cuò)。并且存在真證件借出去，歸還的時(shí)候卻成了克隆件。
我們對(duì)檔案管理系統(tǒng)的主要要求如下
1、使用掃描設(shè)備掃描，可以在電腦上生成證件使用記錄?（包含?時(shí)間?借閱人??部門??事由??備注??等等信息）?。?也可以手動(dòng)的添加記錄信息過去。?
2、可以顯示證件的使用狀態(tài)。是借出，還是在檔案室。可以用不同顏色顯示，在檔案室的用綠色?，不在的用紅色顯示。?
3、通過掃描設(shè)備，可以辨別證件的真?zhèn)?/p>
4、因?yàn)槲覀冇腥齻€(gè)公司的人員證件，都在相同的一個(gè)檔案室，所以要求軟件可以創(chuàng)建賬戶，比如?A對(duì)應(yīng)的賬戶只可以訪問A公司的內(nèi)容。B對(duì)應(yīng)的賬戶只能訪問B公司的內(nèi)容。在掃描的時(shí)候手工分類也好，自動(dòng)分類也好。
5、可以顯示檔案室目前的人員證件，和一些其他檔案的多少和明細(xì)。?只要詳細(xì)記錄進(jìn)出，就可以了
6、另外還有個(gè)功能可以記錄檔案室物品申領(lǐng)記錄，人工手動(dòng)輸入就可以。
7、公司局域網(wǎng)內(nèi)可以訪問軟件查詢軟件里的內(nèi)容。(局域網(wǎng)查詢)
我們設(shè)想的內(nèi)容。
批量生成二維碼并打印粘貼到證件上去。，比如8位數(shù)字編碼。
掃描槍把二維碼掃描到電腦上。電腦識(shí)別出編碼后，提示，請綁定證件。?比如可以輸入?張三職稱證。????這個(gè)綁定情況，管理員可以修改編輯。?下次在掃描到相同的二維碼，就知道這是?張三的職稱證。
掃描識(shí)別后，可以設(shè)定狀態(tài)是借出，還是歸還。
建議可以使用EXCEL表格那樣的樣式。??分別顯示?
證件借閱登記???檔案室所有證件明細(xì)（可以新家證件和刪除證件）???物品申領(lǐng)記錄
大致這么多 ，另外最好可以網(wǎng)站同步！
建設(shè)網(wǎng)站同時(shí)進(jìn)行！
